Le pôle de gestion des personnels BIATSS assure la gestion administrative et financière des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques qu’ils soient titulaires ou contractuels. Il est également chargé de l'organisation des concours ITRF et des recrutements des agents titulaires.

Le pôle accueille, informe et accompagne les personnels BIATSS.

Vous intègrerez une équipe de 9 agents et vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion des personnels BIATSS

Vous aurez pour missions :

1. La gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels :

• Assurer la préparation et la mise en œuvre des procédures concernant les actes de gestion individuels ou collectifs relatifs aux personnels fonctionnaires et contractuels (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, procès-verbaux d’installation)…
• Accueillir et informer les agents en demande sur leur situation professionnelle,
• Procéder au reclassement des agents ITRF de catégorie C,
• Suivre les contrats des agents contractuels,
• Gérer les congés de tous types (congés de maladie ordinaire ; de longue maladie ; de longue durée ; congés de maternité ; d’adoption ; de paternité ; congés formation)…..
• Elaborer les dossiers pour la préparation du traitement principal,
• Mettre en paiement les traitements indemnités et avantages divers en liaison avec le logiciel WINPAIE,
• Assurer le suivi et le contrôle de la paye (à priori et à postériori),
• Créer et mettre à jour la base de données WINPAIE et HARPEGE,                       
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées,
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
• Assurer la continuité du service à l’absence de gestionnaire,
• Classer et archiver les dossiers.

2. Gérer les actes collectifs des personnels de l' AENES :

• Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des personnels de l'AENES (liste d'aptitude et tableau d'avancement),
• Elaborer des tableaux des agents promouvables, instruire des dossiers, porter assistance technique dans leur élaboration et des indicateurs d’aide à la décision (Liste d’aptitude et Tableaux d’avancement),
• Gérer le mouvement Académique  (externe et interne),
• Etablir des tableaux de bord d’aide à la gestion.

CV et Lettre de motivation sont OBLIGATOIRES

Vous pouvez consulter et postuler à l'offre ici : https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-gestionnaire-f-h